Estudio de factibilidad para la implementación del Sistema de Gestión Documental “Quipux” en la Universidad Regional Autónoma de los Andes

Resumen

Para lograr una eficiente Gestión Documental en una organización en la actualidad, es indispensable contar con un Sistema Informático que permita el manejo, almacenamiento y conservación de todos aquellos documentos institucionales que son vitales para la gestión. Las Instituciones de Educación Superior en su afán de mejoramiento y en especial la Universidad Regional Autónoma de los Andes a considerado la evolución de sus proceso de comunicación interna mediante TIC para incrementar la eficiencia, eficacia y desempeño institucional, incluyéndolo en el Plan de Mejora Institucional. Con el estudio realizado, se pretende determinar la posibilidad de implementar el Sistema QUIPUX en el contexto de la institución UNIANDES, con el propósito de apoyar el cumplimiento de los objetivos de la misma relacionados con el Plan de Mejora. Para ello, se establecen las características de este sistema, así como sus requerimientos y experiencia de uso en diferentes organismos e instituciones ecuatorianas. Se obtiene como resultado un análisis desde el punto de vista estructural y financiero.