Normas editoriales
Generalidades
Al recibir un nuevo artículo en la revista, cumpliendo con las normas establecidas (Ver modelos en Formatos de la Revista), el Comité Editorial evalúa los trabajos recepcionados, en función de:
- Las temáticas declaradas de interés, que sean novedosas y originales.
- La calidad del contenido y la estructura.
- Actualidad y calidad de las referencias bibliográficas que se utilizan.
- El cumplimiento de las normas de publicación definidas por la revista.
Los artículos que se envíen a la Revista deberán poseer un máximo de cuatro autores, incluyendo al principal. El artículo se someterá a consideración del comité editorial en correspondencia con esta norma, a partir del criterio de originalidad, pertinencia, contribución y extensión del proceso investigativo desarrollado en el artículo.
Uniandes EPISTEME es una revista de periodicidad trimestral organizada en un volumen anual que incluye cuatro números, que se publican durante el primer mes del período:
- Número 1. Período: enero-marzo.
- Número 2. Período: abril-junio.
- Número 3. Período: julio-septiembre
- Número 4. Período octubre-diciembre
Luego de la aprobación del comité editorial se publicará cada número ordinario.
La revista podrá realizar números extraordinarios (ediciones especiales), previo acuerdo con grupos, redes, instituciones y organizaciones, que realicen eventos de investigación como congresos, foros, jornadas, ponencias, entre otros, para lo cual es indispensable presentar los artículos ajustados a las presentes normas editoriales. Para la presentación de la edición especial debe ser con el visto bueno del comité editorial.
Los colaboradores de los números ordinarios, extraordinarios, revisores y lectores; deberán registrarse en el OJS (Open Journal Sistems) de la Revista Uniandes Episteme (Registrarse). Si ya están registrados no será necesario realizarlo nuevamente.
Del tipo y estructura de los artículos:
Los artículos que se publican en la revista son clasificados como:
- Nota editorial: En esta sección se incluyen documentos escritos por el editor, un miembro del Comité Editorial o un investigador invitado sobre el contenido presente en la revista y un evento o actividad de impacto o relevancia nacional o internacional, en la fecha que se publica el número de la revista.
- Artículo de investigación: De la máxima originalidad e innovación. Recogen los resultados de investigaciones inéditas, teóricas o experimentales, cualitativas o cuantitativas. Deberán apreciarse con claridad los aspectos originales de la investigación. La estructura empleada se especifica en las Normas para autores/as.
- Artículo de revisión: Describen y/o recopilan los desarrollos más recientes o trabajos publicados sobre un determinado tema, aportando siempre alguna mejora, complemento o perspectiva original que también debe destacarse expresamente. Son una síntesis teórica y una visión actual del tema abordado y, sobre todo de resaltar lo que puede suponer de aportación novedosa sobre él. La estructura empleada se especifica en las Normas para autores/as.
Configuración estética de los artículos
Cualquiera de los tipos de documentos aceptados debe cumplir con los siguientes aspectos formales establecidos por la revista:
- Número máximo de autores: 4
- Texto en Microsoft Word, con extensión .docx
- Tamaño de papel A4
- Texto en una sola columna.
- Alineación justificada
- Fuente para el texto: Arial de 11 puntos
- Interlineado: 1,5; sin espaciado entre párrafos
- Márgenes
- Superior: 2,5 cm
- Inferior: 2,5 cm
- Derecho: 2,5 cm
- Izquierdo: 3,0 cm
- Los autores del artículo deben incluir: afiliación institucional, ciudad, provincia, país y adicionalmente contar con su código ORCID vigente y actualizado.
- El título, resumen y palabras clave deben aparecer en idioma español e inglés.
- Las referencias bibliográficas se editarán en las normas APA 7.
Para el caso de los ARTÍCULOS DE INVESTIGACIÓN se debe cumplir con las normas siguientes:
- El tema tratado debe ser de actualidad, presentando resultados novedosos y fundamentados científicamente.
- El artículo debe ser original y no debe contener: elementos limitados, clasificados, sujetos a patente, ni en vías de publicación, ni publicados en otras revistas en ningún idioma.
- La redacción con lenguaje claro, coherente y que siga un hilo lógico.
- Debe estar entre 8 y 15 cuartillas, desde el nombre del artículo hasta las referencias bibliográficas.
- Cumplir con las normas y formatos establecidos en la Plantilla para Artículos de Investigación que se incorpora a continuación: <<<HIPERVÍNCULO A LA PLANTILLA>>>.
Para el caso de los ARTÍCULOS DE REVISIÓN se debe cumplir con las siguientes normas:
- El tema tratado debe ser de actualidad y presentar una revisión crítica de un tema específico, acorde a las exigencias de la revista.
- El artículo debe ser original y no debe contener: elementos limitados, clasificados, sujetos a patente, ni en vías de publicación, ni publicados en otras revistas en ningún idioma.
- Debe estar entre 15 a 30 cuartillas, desde el nombre del artículo hasta las referencias bibliográficas.
- Cumplir con las normas y formatos establecidos en la Plantilla para Artículos de Revisión que se incorpora a continuación: <<<HIPERVÍNCULO A LA PLANTILLA>>>.
El resumen del artículo de investigación y revisión será estructurado de forma indicativa – informativa, lo cual debe contener: introducción, objetivo, metodología empleada, resultados, discusión y conclusiones más relevantes. En caso de artículo de investigación debe tener entre 150-250 palabras y los artículos de revisión un máximo de 150 palabras
El Comité Editorial podrá establecer excepciones en trabajos que, por su originalidad o por su contribución requieran una extensión mayor; respetando así la Declaración De San Francisco Sobre La Evaluación De La Investigación (DORA) suscrita por esta revista.
Se usará las normas APA 7ma edición para la citación de las fuentes bibliográficas. Las referencias consultadas se colocarán al final del artículo en orden alfabético. Las indicación para las normas APA 7 se encuentran en los Formatos de la Revista en la sección Acerca de
Las tablas y figuras deberán enumerarse según el orden en el que aparecen en el texto, con número arábigos, seguido de un título breve. Al final de las tablas, figuras o gráficos se debe indicar la fuente en caso de que no sea Elaboración Propia. Las tablas se presentarán en formato Microsoft Word® o Excel®, siempre que sean editables, y las figuras (figuras, mapas o fotos), en formato JPG (resolución mayor o igual a 300 dpi).
Del proceso editorial
Los colaboradores cargarán al OJS de la Revista el artículo (descargar en Formatos de la Revista). Al registrar el artículo en la plataforma debe especificar: nombres y apellidos del colaborador o colaboradores, su dirección (electrónica), institución de adscripción o comunidad (señalando ciudad y país) y su respectivo ORCID vigente y actualizado. Los colaboradores deben llenar todo los solicitado en las casillas al registrarse y al subir el artículo.
De conjunto con el artículo se debe recepcionar la Declaración Responsabilidad y Originalidad.
Los escritos publicados en Uniandes Episteme son de exclusiva responsabilidad de los autores, tanto por sus métodos, opiniones y afirmaciones.
El artículo debe ser revisado por el Comité Editorial en un lapso no mayor de 7 días y se emiten uno de los dictámenes siguientes:
- No cumple con los requisitos establecidos y es rechazado.
- Necesita cambios menores y es reenviado a sus autores para que realicen las correcciones pertinentes.
- El artículo cumple los requisitos, se notifica a los autores y es enviado a proceso de arbitraje.
En caso del dictamen 2, el autor debe subir la nueva versión con las correcciones pertinentes y se comienza el proceso de arbitraje.
Para garantizar la originalidad y el respeto del derecho de autor de otros investigadores, los artículos que aspiren a ser publicados en Uniandes Episteme serán sometidos a revisión de similitud a través de la página Ouriginal: Solución de coincidencia de texto - Prevención de plagio la cual se cuenta con la licencia respectiva.
El artículo para continuar el proceso de revisión no puede tener más de un 10 % de similitud con otros documentos.
La decisión tomada por el Comité Editorial debe ser notificada a los autores
Los artículos serán evaluados desde 4 criterios medulares:
- Originalidad / Innovación de la investigación.
- Utilidad / Pertinencia social.
- Claridad expositiva del texto.
- Rigor científico desde el paradigma o enfoque investigativo asumido/ Argumentación / Conclusiones o consideraciones finales.
Al revisar el artículo los pares académicos emiten un dictamen en la plantilla de revisor y pueden sugerir:
- Aceptar envío: aceptado para su publicación.
- Publicable con modificaciones: Aceptado con sugerencias y cambios a realizar menores.
- Reevaluable: Aceptado el artículo, pero con modificaciones imprescindibles.
Para el arbitraje de los artículos, la Revista Uniandes Episteme, utiliza la evaluación por pares doble ciego; en donde los evaluadores no conocen la identidad de los autores de los artículos, y los autores no conocen la identidad de los evaluadores. Se garantiza en el proceso que no exista endogamia y los revisores sean de instituciones diferentes a los autores. En el proceso participan evaluadores externos a la Institución.
El trabajo de los evaluadores es estrictamente confidencial. La revista no se responsabiliza por la actuación de los evaluadores, quienes son completamente autónomos
En caso de que existan discrepancias entre ambos revisores, se recurre a un tercer revisor, cuya decisión, de conjunto con el Comité Editorial determinará, si se publica o rechaza el artículo.
Los resultados del proceso son inapelables en todo momento y deben velar por el cumplimiento de las Política Ética y Buenas Prácticas de Publicación para evitar conflictos de intereses.
Si el trabajo es aceptado o rechazado definitivamente el autor recibirá comunicación oficial al respecto.
Durante el proceso de edición para la publicación de un artículo, se enviará la versión final a los autores para que revisen los cambios y correcciones y comuniquen su conformidad. Una vez publicado el artículo se le notificará vía electrónica.
Los evaluadores tendrán un lapso de 30 días continuos, desde la recepción del artículo, para remitir al Editor General, el informe evaluativo en correspondencia con la plantilla de revisor. El Editor General enviará dicho informe al autor en un plazo máximo de 5 días continuos. El plazo proyectivo entre la recepción del artículo y su publicación es de 8 semanas.
La decisión final sobre el proceso de evaluación, publicación o no de los artículos recae exclusivamente en el Director, Editor General y el Comité Editorial, y se realizará a partir de las recomendaciones emitidas por los evaluadores. Todos los artículos son sometidos a un proceso de evaluación editorial, incluso cuando han sido revisados por expertos; y en caso necesario se hará llegar a los autores las debidas recomendaciones para mejorar la calidad de los artículos a publicar.
Para descarga de las Normas Editoriales, las Normas para los Evaluadores, Flujo Editorial, el manual de autor OJS y demás normativas y, visite: Uniandes Episteme.
Los conflictos de interés suscitados por el veredicto de un artículo, serán solucionados mediante el Comité de Ética Editorial de la revista, la cual se sustenta por lo previsto en el Comité de Ética en Publicación (The Committee on Publication Ethics, COPE) y en los Principios de transparencia y buenas prácticas del Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA)..
En el caso de ser detectada alguna falta contra la ética en publicación al inicio, durante el proceso editorial o después de la publicación, la Revista tomará los correctivos necesarios a partir de las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE) , y Council of Science Editors (CSE), que pueden incluir el rechazo o retractación del artículo, la prohibición de publicación de próximos artículos a todos los autores en la Revista, la notificación a otras revistas, así como, la comunicación a las autoridades respectivas (institución de origen, institución que financió el estudio, colegios profesionales y comités de ética).
Las formas más frecuentes de principios no éticos en la publicación son: plagio, autoría inadecuada y publicación redundante:
- Plagio: los artículos que aspiren a ser publicados en Uniandes Episteme serán sometidos a revisión de similitud a través de la página Ouriginal: Solución de coincidencia de texto - Prevención de plagio la cual se cuenta con la licencia respectiva. El artículo para continuar el proceso de revisión no puede tener más de un 10 % de similitud con otros documentos.
- Autoría inadecuada: La participación en la autoría y el orden de aparición en el artículo es responsabilidad de los autores, la revista no tiene injerencia en estos aspectos. Los autores no deberán realizar cambios en el número y orden de los autores una vez iniciado el proceso editorial.
- Publicación redundante (publicación duplicada y publicación fragmentada): La Revista no acepta la publicación duplicada, en caso de incurrir en esta falta y demostrarse su ocurrencia, los autores se someten a las directrices establecidas por la COPE.
Las controversias que podrían generarse sobre el conocimiento publicado será responsabilidad del autor o autores del artículo, a los cuales, podrán contactar vía correo electrónico, se podrá emitir juicio o discusión sobre el tema abordado, siempre y cuando esto se realice en un clima académico y científico, desarrollándose así, un proceso de retroalimentación que edifique la ciencia y el conocimiento.
Los autores que incurran en plagio (toda reproducción total o parcial de contenido que no sea citado), no podrán volver a publicar en la revista Uniandes Episteme y serán notificados vía correo electrónico sobre dicha decisión.
Al remitir un artículo a la revista Uniandes Episteme no se podrá remitir el artículo a diferentes revistas; mientras esté en proceso de arbitraje
Si un artículo aparece publicado en otra revista, se le notificará al colaborador o los colaboradores sobre la exclusión de dicho artículo y no podrá o podrán enviar artículos a las revistas arbitradas de la Universidad Regional Autónoma de los Andes por un lapso de 4 años.
Lo no contemplado en estas normas editoriales será sometido por el Comité Editorial de la Revista.
